高速公路档案电子化管理体系的构建涉及到部门相对较多，同时电子化实现过程中需要注重档案信息的安全问题。现阶段，随着信息化技术的广泛应用，高速公路档案电子化已成为了档案管理的发展必然趋势。

二、高速公路档案电子化的意义

2.1有助于工作效率的提高

高速公路档案电子化的实施，能够极大程度上提高档案信息的实效性以及共享性，同时在进行档案管理的过程中，通过电子化系统能够实现档案信息的自动更新，如此一定程度上减少了档案工作人员的劳动量以及提升工作效率，对于人力资源的优化配置具有积极的影响。档案管理效率的提升一定程度上促进了档案使用率的提高。

2.2防止档案资料的损坏与丢失

高速公路档案管理过程中以往通常情况下是通过手工的方式展开对纸质资料的收集，档案管理人员在进行相关资料的查询也是通过人工的形式进行的，长期的使用过程中档案将会出现一定程度的损坏或者由于人为疏忽的情况造成档案自留奥的丢失。部分关键的信息若是出现损坏或者丢失将会对高速公路的建设造成严重的影响。通过实现高速公路档案电子化能够极大程度上避免该问题的出现，通过电子化系统便能够实现对档案信息资源的收集与整理，同时也便于档案使用人员的查阅。

2.3职能向服务方向发展

高速公路档案电子化的实现对于高速公路档案管理部门来讲极大程度上转变了其职能，以往所需要负责档案资料的管理以及整理保存的工作将会极大程度减少，在管理过程中其工作逐渐转变成为向档案使用人员提供档案相关服务。高速公路档案管理部门也逐渐向服务方面转型。

三、实现高速公路档案电子化的有效措施

3.1采用适应的电子化系统

各高速公路管理部门对于档案电子化的相关要求存在一定程度的差异，在进行电子管理系统的选择上需要结合企业的具体情况。部分企业由于经济方面的因素则可能采用性价比相对较高的档案准也管理的简单软件，部分企业由于业务管理方面的需求需要采用功能相对较为全面地系统。

3.2强化档案管理的安全性

高速公路企业档案管理工作与其发展具有紧密地联系，因此实现电子化档案管理，能够极大程度上提高工作效率以及工作质量，然而电子化的过程面临着安全性的问题。由于电子化系统的应用的缘故，在使用的过程中若是无法建设良好的安全环境极易造成资料的泄露或者被篡改等情况的出现，所以应当建立起良好的档案安全管理制度，对部分重要的档案资料进行保密等级划分从而进行不同程度地加密处理。

结束语

高速公路档案电子化发展所涉及内容相对较多，高速公路管理企业应当投入相应的资源促进电子化的发展，及时进行软硬件的更新，强化网络安全。以此实现高速公路档案电子化的稳定发展。（王一戈，河南省高速公路联网监控收费通信服务有限公司，河南郑州，450000）

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